SENTIRE SRL fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali  ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento è

Studio Sentire Srl

con sede in Via G. Cappellini 28/a, 25047 Darfo Boario Terme (BS), contattabile attraverso l’indirizzo e-mail:

studio@sentire.it

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

3.1. Finalità

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare unicamente per le finalità di seguito indicate:

1. raccolta dei dati necessari per gestire l’iscrizione e la partecipazione ad uno specifico evento “Cena di Gala”

ii.   Gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro 

3.2. Base giuridica del trattamento dei dati

In relazione alla finalità di cui al precedente punto i. (raccolta dei dati necessari alla gestione dello specifico convegno) la base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, parag. 1, lett. f)), rappresentato da motivi di sicurezza.

In relazione alla finalità di cui al precedente punto ii. (gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi FUB) la base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati saranno comunicati al solo personale di SENTIRE. I dati personali rilasciati saranno trattati a soggetti destinatari, appositamente nominati se necessario, quali responsabili del trattamento, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• i fornitori di servizi tecnici del del sito o del portale di iscrizione;
• gli hosting provider;

L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede SENTIRE e potrà essere richiesto tramite email all’indirizzo: studio@sentire.it

 

I dati degli Utenti non saranno diffusi al pubblico o a soggetti indeterminati

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Fondazione (difesa in sede di giudizio).

Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi, i dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Fondazione (difesa in sede di giudizio).

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento:

• l’accesso ai propri dati personali
• la rettifica dei propri dati personali
• la cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento
• la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano nelle ipotesi previste dal Regolamento 2016/679 all’articolo 18.

Gli interessati iscritti all’evento hanno, altresì, il diritto

• di opposizione al trattamento
• di revocare il consenso precedentemente rilasciato.

Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno inviare una comunicazione all’indirizzo  studio@sentire.it

7. DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati hanno il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.

L’interessato avrà altresì diritto a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali ai seguenti recapiti: Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E- mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it

8. CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

In caso di rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati personali necessari per l’iscrizione allo specifico evento sarà impossibile assicurare all’interessato la partecipazione all’evento stesso.

9. ADOZIONE DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO BASATO UNICAMENTE SU UN TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

I dati non sono trattati mediante un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

RIPRESE FOTOGRAFICHE E/O AUDIOVISIVE DURANTE L’EVENTO

Con la partecipazione all’evento si accede in un’area dove potrebbero essere realizzate riprese fotografiche e/o audiovisive, volte alla realizzazione di materiali pubblicitari e di comunicazione, che saranno diffusi dal Titolare (o da terzi da questa incaricati) per le finalità e nelle modalità di seguito individuate. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento, è: SENTIRE  s.r.l. con sede legale a Darfo Boario Terme (BS) – 25047 , in via Via G. Cappellini 28/a, P.IVA. 02815790981, in persona del legale rappresentante p.t., Email: studio@sentire.it
Finalità del trattamento	Base giuridica	Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti (foto, audio, video) esclusivamente per le finalità connesse alla realizzazione di materiale pubblicitario e di comunicazione. Per tali finalità i Dati Personali potranno essere pubblicati su tutti i canali di comunicazione del Titolare, sui canali social, su piattaforme video, nonché all’esterno dell’organizzazione per la pubblicazione di articoli su testate, incluse quelle online.	Consenso dell’interessato, che vale anche ai fini di liberatoria ai sensi degli artt. 96 e ss. L. 633/1941, espresso mediante l’accesso all’area soggetta a riprese. Le aree interessate saranno identificate con apposita segnaletica. Si precisa che le riprese avranno luogo avendo cura di non inquadrare i minori, e, per quanto possibile, effettuando inquadrature generiche senza soffermarsi su volti e primi piani in particolare.	Le immagini raccolte e/o le riprese video effettuate saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico, per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere soggette a diffusione on line.
Con quali modalità vengono trattate le immagini
I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione, per le finalità su indicate, con la previsione di adeguate misure di sicurezza e nel rispetto dei principi ex art. 5 del Regolamento (liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione).
Chi potrà conoscere le immagini
In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento. I dati potranno essere altresì comunicati anche ai partner che concorrono all’organizzazione degli eventi, anche in qualità di sponsor; fotografie e registrazioni audio-video potranno essere diffuse su siti istituzionali, su brochure e pubblicazioni in formato cartaceo ed elettronico, nonché sui social networks del Titolare. L’elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento è reperibile al seguente indirizzo mail: studio@sentire.it
Diritti dell’interessato
L’interessato (soggetto ripreso) ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.  Gli interessati potranno esercitare tali diritti inviando la propria richiesta all’indirizzo mail: studio@sentire.it Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto statuito dal Regolamento potranno proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art.77 del Regolamento medesimo o adire le opportune sedi giudiziarie (art.79 del Regolamento).